خطة استمرارية الأعمال بالنسبة للمنتجين والموزعين وبائعي المواد الأساسية

plans-quote-eisenhower

تهدف الوثيقة إلى تقديم خطة لاستمرارية الأعمال لمنتجي الغذاء والمواد الأساسية والموزعين والبائعينعموما نحن عازمون على إعطاء الموظفين مصفوفة  قرارات تجارية واضحة قد تسمح لهم بالاستمرار في العمل بشكل طبيعي قدر الإمكان في سيناريو الطوارئ الفترة الانتقالية التي نسميها الحَدَث – الذي يتضمن إعادة تعيين النظم المصرفية والمالية في جميع أنحاء العالم.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون على نحو استباقي على إبلاغ  بطريقة أو بأخرى جميع المعنيين  المتمركزين في سلاسل توزيع وتسويق المواد الغذائية والمواد الضرورية من المنتجين إلى المستهلكين النهائيين – يمكن أن يتم هذا بطرق مختلفة سواء عن طريق البريد الإلكتروني، من خلال إرسال رابط لهذه الصفحة، أو طباعته و توزيعه يمكن وضع المستند المطبوع في مغلف وتركه بلا اسم في علب البريد في كل مخزن أو زلقه  تحت باب كل مكتب أي مدير متجر كما يمكن تسليمه شخصيا ، وذلك باستخدام بروتوكولات لتقديم نصائح للقادة

هامّ جدّا أن تقرأ بعناية الوثيقة بأكملها و عند تأكدك من أنك استوعبت كل شيء بشكل صحيح، يمكنك نقل المعلومات إلى زملاء آخرين وأعضاء التسلسل الهرميلصانعي القرار في المنظمات والمؤسسات، يجب أن يتم تسليم هذه الوثيقة جنبا إلى جنب مع الرسالة المفتوحة للمديرين التنفيذيين في الشركات.

خطة استمرارية الأعمال بالنسبة للمنتجين والموزعين وبائعي المواد الأساسية

إذا تلقيت هذه الوثيقة فهذا يعني أن النظام المصرفي الكوكب كله – ستكون أو أنها بالفعل – في حالة إعادة تعيين مجبرة حتى يتم تطهير كل نوع من الفساد وعناصر إجرامية، واستبداله بنظام عادل لجميع البشر. إنها لحظة قد أعدت لمدة سنوات حول هذا الكوكب. عندما ينتهي كلّ هذا، سيكون الجميع أكثر سعادة مما هو عليه اليوم.

يمكن العثور على المزيد من التفاصيل في وثيقة “موجز لقادة المجتمع” والذي هنا أدناه مقتطفات قصيرة.

“لن تكون هناك عملة متاحة بخلاف ما هو قائم بالفعل في التداول لفترة الحد الأقصى لربما 2 أسابيع . النية وخطط هذه المنظمات المشروعة المسؤولة تأمل لسيناريو أفضل من 3-5 أيام للنظام المصرفي أن يكون منقطع الاتصال. ولكن مع الكثير من المتغيرات المعنية، الوقت بالضبط لإجراء هذا التغيير في الواقع هو غير معروف حتى الآنهذا النقص في المال بين السكان في العالم بشكل واضح قد يخلق بعض الصعوبات في مواقع مختلفة كما ان البعض قد تصيبهم حالة من الهلع لعدم التمكن من الوصول إلى أموالهم عبر القنوات العادية”.

وهذا يفترض أن يحدث بين عشية وضحاها، لذلك خلال الساعات الأولى من ذلك اليوم يجب أخذ بعض الأشياء بعين الاعتبار ويفضل أن يتم فرز والمخطط لها مسبقا. عندما تكون جميع الأنظمة المصرفية في جميع أنحاء العالم بعيدة المنال، سيتم حظر جميع أجهزة الصراف الآلي والمعاملات عن طريق التحويل المصرفي لمدة معينة. في أحسن الأحوال يجب أن تستمر لبضعة أيام على الأكثر. لا يزال هناك من الحظ من أجل أن تستمر لفترة طويلة تصل إلى أسبوعين. إذا سارت الأمور بشكل جيد خلال إعادة سيكون الحد الأقصى.

في هذا السياق إنّه من الأفضل لنا جميعا استخدام المرونة العقلية والتعاون من أجل الضبط بسرعة إلى هذا الوضع “الغير متوقع”، الحفاظ على النظام الاجتماعي، مع إعطاء الأولوية للشعب في المقام الأول، التأكد من أن الجميع وقع الاعتناء به، و ما يلي هي الحاجة الملحة للحفاظ على البنية التحتية التي نستخدمها اليوم والتي سنحتاجها غدا كذلك. تدمير شيء اليوم يعني سيكون غير موجودا غدا.

 

لذلك فإنه أمر بالغ الأهمية لتحقيق التزاماتك والروتين اليومي الخاص بك والاحتفاظ بها على النحو المعتاد قدر الإمكان حتى يستقر الوضع الانتقالي.

الوضع المثالي هو ضمان استمرار عمل الأنشطة والأعمال التجارية التي تندرج تحت إشرافك و ليحدث ذلك هو من الأهمية لقصوى أن تتدفق المعلومات بين الزملاء والزبائن بطريقة نزيهة ، شفافة وحزمة قدر الإمكان.

وجود هذا في الاعتبار، قد صممنا خصيصا لهذا السيناريو خطة محتملة لاستمرارية  الشؤون و من المستحسن النظر فيها :

أ:
١.ستتمكن الأشخاص ذوي النقود من القيام بالتسوق على النحو المعتاد.
٢.بالنسبة لبقية الناس دون نقود سيحتاجون إلى إعداد ما لا يقل عن آلة ناسِخَة لكل تسجيل نقدي أو محطة الدفع. إذا كان ذلك ممكنا، إضافة عدة محطات الدفع.

سيوفر الجهاز نسخة من:

١) وثيقة الهوية الشخصية للمشتري

٢) الخصم أو بطاقة الائتمان من نفس المشتري

٣) الوصل.

يتم تطبيق هذه العملية لجميع العملاء الذين لا يمتلكون نقود للتسوق اليومي. سيتم نسخ الوثائق ١-٣ على الجزء الخلفي من رسالة إعلان إنتملء طوعي (انظر القسم ج)، الذي يسمح للبائع بجمع مبلغ من حساب المشتري الشخصي في أي وقت في المستقبل إعادة تشغيل النظام المصرفي .

ب:
تحتاج إلى إبلاغ الناس عند المدخل، من خلال علامات واضحة أو ملصقات، عن إجراءات غير عادية خلال الفترة الانتقالية للجميع لطمأنتهم بأن في وسعهم الحصول على منتجاتهم.سوف تحتاج أن تذكر أيضا:

١) سبب اختلاف هذا عن غيره من الأيام.

٢) خيارات لدى مشتر وجميع الوثائق المطلوبة قبل الدخول إلى متجر (لتجنب الفوضى في محطات الدفع أو تسجيل النقود).

٣) الفترة الزمنية المقدرة التي ستستغرقها هذه البروتوكولات.

٤) عنوان الإنترنت (URL) الذي يمكن أن يكون هذا الموقع http://www.communityleadersbrief.org/  لحصول الناس على توضيحات إضافية حول هذه الفترة الانتقالية.

ج:

قد تكون رسالة إعلان الانتماء الطوعي مستندة حسب المثال التالي، الذي لديه صفة رسمية في معظم البلدان:

الصفحة الأولى

١.تحديد هوّيّة البائع ،تاريخ إصدار الوثيقة، العنوان الأصلي لإصدار الوثيقة .
٢.إعلان عضوية مجانية وسيادية للمشتري.
[الاسم، اللقب] تحت عنوان المشتري، يعلن الإرادة السيادية الكاملة والحرة أنّ الوثائق المجاورة ١). هوية المشتري، ٢). RIB أو بطاقة الائتمان ٣). تذكرة السجل النقدي للشراء، صالحة وتمثّلني في العلاقة مع البنك والبائع الذي سيوفر قائمة السلع.

أعلن تحت إرادتي السيادية الحرة أنّني أسمح ل[ اسم البائع، الشركة] تحت عنوان البائع في هذه الوثيقة، بسحب قيمة هذا التسوق من حسابي في أقرب وقت حالما يعاد تشغيل النظام المصرفي.

لذلك أنا أقبل للبائع بالحفاظ على نسخة أصلية من هذه الوثائق الثلاثة التي تمثل علاقتي المباشرة مع هذه المؤسسة المصرفية ومع البائع والموقعون أدناه.

ممضى من قبل المشتري

ممضى من قبل مشغل آلة المدفوعات النقدية من جانب البائع.

ممضى من قبل المدير أو المشرِف من جانب البائع.

الأصل (للبائع) ممضى من قبل ثلاثة أشخاص المشتري،مشغل آلة المدفوعات النقدية و المدير أو مشرِف.
نسخة (للمشتري) ممضاة من قبل مدير أو مشرِف و الأفضل إذا كان لديه الختم الرسمي للبائع.

ظهر الورقة
١. نسخة من البطاقة الشخصية للمشتري
٢. نسخة من RIB أو بطاقة الائتمان من المالك نفسه
٣. نسخة من إيصال السجل النقدي.

معلومة إضافية

سوف يظهر بعض المسؤولين  لدعم ظاهريّا أو واقعيّا هذا الوقت الانتقالي.

من المستحسن أن نطلب منهم لتحديد واضح والحفاظ على نسخة من وثيقة الهوية الخاصة بهم في مكان آمن. إذا كان ذلك ممكنا، إجراء فحص صلاحية وثيقة بالموارد المتاحة في متناول يد المدير أو المشرف. من المستحسن أن تطلب من المسؤول لمن يعمل مع إعطاءه لك تفسيرا واضحا.كذلك إذ كان ممكنا إجراء فحص تأييد وصحة المعلومات المقدمة.

المؤشر الأكثر أهمية للبحث عنه في رد هذا الشخص هو إذا كان في خدمة للحكومة أو إذا كان في خدمة الشعب.

في الحالة الأولى، من الأفضل تجنب بصمت أي نزاع أو جدل. من المحتمل أنه قد يحاول إغلاق المحل “لأسباب أمنية” أو يتسبب في اضطرابات. وإذا حدث ذلك، فمن المؤكد أنها ليست أفضل من نوايا لا للشعب ولا للتجارة. في هذه الحالة تقبل هذه الآراء في انتظار مزيد من التعليمات ولكن تأكد أن الوثائق المنشورة خارج المدخل تبقى مرئية في جميع التكاليف و حاول الحصول على موعد لإعادة الفتح. انظر إن هناك بائعون آخرون يعملون في نفس المنطقة. إذا لم يكن هناك أيّ واحد، و قد يقدم متجرك العناصر الأساسية من حول، فالخيار الأفضل هو أن يبقى مفتوحا و يعمل وإلاّ فالسيناريو الذي يمكن التنبؤ به هو التخريب أو النهب في وقت قصير جدا.

إذا أُعطَيت الجواب الثاني كما انه / إنها تعمل حقا للشعب اسأل عن خطته/خطتها لدعم هذا الوضع. الفكرة الرئيسية هي الحفاظ على البنية التحتية وتشغيلها بشكل طبيعي قدر الإمكان خلال هذه المرحلة الانتقالية. إذا كان الأمر كذلك سيكون لديك حليفا حقيقيا يمكن الاعتماد عليه، والذي من شأنه أن يساعدك في جهودك لجعل هذا الانتقال سلس و متناسق قدر الإمكان.

رسالة مفتوحة إلى المديرين التنفيذيين للشركات: ماذا يعني هذا الحدث للإنسانية - ولك أنت (0 تنزيل)

Leave a Comment

%d مدونون معجبون بهذه: